El módulo de distribución de costos está diseñado para poder distribuir los costos por centro de costo en el asiento contable. 

En este módulo usted podrá distribuir los costos de los empleados que usted requiera de manera porcentual en los centros de costo que usted requiera.

Por ejemplo si usted tiene un empleado que trabaja el 80% del tiempo en el centro de costo #1 y el 20% en el centro de costo #2 y lo quiere reflejar así en su asiento contable, con este módulo lo podrá hacer, es decir, todos los valores (sueldos, provisiones, aportes, etc) se dividirán porcentualmente de acuerdo a como usted lo haya dividido.


NOTA: Si tiene activado el módulo "Costos", no puede generar el asiento contable si aún no se ha procesado la Distribución de Costos


Para su facilidad, como en el resto del sistema, se permite hacer esto de 2 formas, de manera individual, directo en la pantalla o de manera masiva cargando archivos de excel.


CREAR DISTRIBUCIÓN DE COSTOS


1. Ingrese al sistema de Nómina 360 y diríjase a "Costos" -> "Distribuir Costos"


2. Presione el botón "Crear Distribución de Costos"


3. Aquí ingrese la información necesaria

Podrá seleccionar:

  • Año a Distribuir
  • Rol de Pago a Distribuir
  • Tipo de Rol
  • Tipo de Distribución


4. Presione el botón "Aceptar"


5. En el lado izquierdo podrá colocar porcentajes para cada empleado asignado


6. Al seleccionar al empleado podrá ingresar los porcentajes según la distribución de costos a realizar


7. Luego de ingresar los porcentajes (Que en total deben dar 100), diríjase al final del cuadro y presione el botón "Agregar"

NOTA: Deberá realizar este proceso con todos los empleados asignados para la distribución de costos.


8. Presione el botón "Guardar Borrador"


9. En esta pantalla presione el botón "Ver" sobre la distribución de costos creada (Aparecerá con estado "BORRADOR")


10. Presione el botón "Procesar"


11. Presione "Aceptar" para confirmar


12. Para descargar la distribución presione el botón "REPORTES" de la distribución procesada


13. Se descargará el reporte de la distribución de costos seleccionada

NOTA: Si la distribución de costos ya se ha procesado no podrá eliminarla, para esto primero deberá eliminar el reporte contable correspondiente.



Carga Masiva


1. Presione el botón "Carga Masiva"


2. En esta ventana ingrese la información necesaria

Aquí podrá seleccionar:

  • Año
  • Mes
  • Tipo de Rol
    • Quincena
    • Fin de Mes
  • Tipo
    • Porcentaje (%)
  • Archivo


3. Presione el botón "PLANTILLA"


4. Guarde el archivo de plantilla y ábralo


5. Edite el archivo con los datos necesarios y guarde los cambios



6. Presione el botón "+" en el campo "Archivo"


7. Seleccione el documento modificado y presione "Abrir"


8. Presione el botón "Cargar" para subir el archivo de distribución de costos