VIDEO DE AYUDA:
OBJETIVO DEL ARCHIVO:
Con la información de este archivo, el sistema Nómina360 podrá generar la estructura orgánica de la empresa, además es necesaria para que en el momento que se cargue la información de los empleados activos, el sistema pueda correlacionar el departamento se debe de asignar a cada empleado.
NOTA: El sistema Nómina360, en la carga de datos, no discrimina entre Gerencia, Departamento, Sección o cualquier otra subdivisión estructural. Para el sistema, Gerencia, Departamento, Sección es igual a Departamento, de manera genérica. Para poder crear la estructura en sí, usted debe identificar qué “Departamento” se encuentra dentro de otro.
IMPORTANTE: Se debe de registrar el nombre del departamento en el campo Nombre del Departamento para que el mismo esté disponible para ser Departamento Padre.
INSTRUCCIONES:
Por favor lea con atención las siguientes instrucciones:
- El proceso de implementación contempla, UN solo proceso de carga masiva, cualquier actualización puede tener un costo adicional.
- No agregar filas o columnas al archivo de carga masiva.
- No modificar la estructura del archivo.
CAMPOS QUE SE DEBEN COMPLETAR EN EL ARCHIVO DE CARGA MASIVA:
Nombre del Departamento. Nombre del Departamento, Sección, División, etc…
Departamento Padre. En esta columna se registrará el nombre del departamento del cual se desprende la Gerencia, Departamento o Sección, ejm.
Nombre del Departamento | Departamento Padre |
Gerencia General |
|
Gerencia Comercial | Gerencia General |
Departamento de Ventas | Gerencia Comercial |
Sección Consumo | Departamento de Ventas |
Gerencia de Producción | Gerencia General |
Departamento de Mantenimiento | Gerencia de Producción |
En este ejemplo, el sistema armará la estructura orgánica de la siguiente manera