Dato Legal de los Certificados Laborales:

De acuerdo al Art.42 numeral 14 del Código de Trabajo vigente, el empleador está obligado a "14.Conferir gratuitamente al trabajador, cuantas veces lo solicite, certificados relativos a su trabajo. 

Cuando el trabajador se separe definitivamente, el empleador estará obligado a conferirle un certificado que acredite:

a) El tiempo de servicio;

b) La clase o clases de trabajo; y,

c) Los salarios o sueldos percibidos."


Es por eso que en Nómina360 tu puedes configurar la cantidad de formatos de Certificado Laborales que tu necesites, incluyendo certificados para ex-colaboradores o empleados inactivos.


A continuación un paso a paso de cómo hacerlo.

Video de ayuda


https://youtu.be/78hKhRrs-oM


-----------------






1. Ingrese al sistema de Nómina 360, diríjase a "Configuración" -> "Formatos"


2. Seleccione "Certificado Laboral"



CREAR NUEVO FORMATO 

   

1. Presione el botón "+ Nuevo Formato"



SI USTED NECESITA CREAR UN FORMATO DE CERTIFICADO LABORAL PARA EX COLABORADORES, LA OPCIÓN DE "EMPLEADO INACTIVOS" DEBE ESTAR "VISTEADA" COMO SE OBSERVA EN LA SIGUIENTE IMÁGEN.


Pestaña Básico

1.  Aquí ingresará los datos básicos del reporte

Los datos que deberá ingresar son:

  • Nombre del reporte
  • Título del reporte
  • Seleccionar alineación del texto
  • Cuerpo del reporte


Pestaña Avanzado

1.  Aquí ingresará los datos avanzados del reporte

Tendrá las siguientes opciones:

  • Configuración
  • Encabezado
  • Cuerpo
  • Otras Configuraciones


Opción Configuración

1.  Aquí realizará las configuraciones del reporte

Tendrá las siguientes opciones:

  • Seleccionar si será el formato predeterminado
  • Seleccionar el tamaño de la hoja
  • Seleccionar la orientación de la hoja
  • Tamaño de letra


Opción Encabezado

1.  Aquí modificará las opciones de encabezado para el reporte

Tendrá las siguientes opciones:

  • Seleccionar si usar logo
  • Seleccionar el tamo de imagen para el logo
  • Seleccionar la alineación del logo
  • Seleccionar el uso de negritas
  • Seleccionar el uso de cursiva
  • Seleccionar alineación del texto
  • Tamaño de letra
  • Espacio entre título y contenido


Opción Cuerpo

1.  Aquí modificará las opciones del cuerpo para el reporte

Tendrá las siguientes opciones:

  • Seleccionar el uso de fecha de realización
  • Seleccionar la alineación de la fecha
  • Seleccionar el uso de "Atentamente"
  • Seleccionar alineación de "Atentamente"
  • Espacio entre fecha ya "Atentamente"
  • Seleccionar firmas antes de generar reporte
  • Cantidad de firmas a utilizar
  • Seleccionar las firmas
  • Seleccionar el uso de firmas digitales


Opción Otras configuraciones

1.  Aquí realizará configuraciones adicionales del reporte

Tendrá las siguientes opciones:

  • Seleccionar alineación del texto
  • Seleccionar tamaño de letra
  • Pie de página a utilizar
  • Incluir soporte para el reporte
  • Seleccionar si enviar correo
  • Seleccionar el envío de copia
    •  Al activar esta opción deberá escribir el correo a copiar


3. Luego de configurar los datos de las pestañas "Básico" y "Avanzado", presione "Guardar"




EDITAR FORMATO 

   

1. Ubique el reporte que desea modificar y presione "Editar"


2. Realice las modificaciones necesarias en las pestañas "Básico" y/o "Avanzado", luego de esto presione "Guardar"


ELIMINAR FORMATO 

   

1. Ubique el reporte que desea borrar y presione "Eliminar"


2. Presione "Sí" para confirmar la eliminación